司法書士AXIS法務事務所(以下、当事務所とする)は、法律事務所におけるプライバシー保護の重要性はもとより、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について
・当事務所は、適法かつ公正な方法によって、個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について
・当事務所は、個人情報を、予め公表し、又は取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

・当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
・当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人データの管理について
・当事務所は、個人データの正確性を保ち、これを安全に管理するよう務めます。

・当事務所は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

・当事務所は、個人データを漏えいさせないよう必要かつ適切な措置を講じます。

5.保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
・当事務所は、その保有個人データに関し、法令に則った所定の要領に従い、本人(情報主体)からの開示・訂正・利用停止・消去等の要求には、迅速かつ誠実に対応します。なお、当センターの個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、ご連絡ください。

6.組織・体制
・当事務所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

・当事務所は、所属する相談員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報の利用目的について
・当事務所が取得した個人情報については、その取得経緯によって、以下の目的にのみ使用します。

・相談時に知り得た相談者の住所・氏名・年齢・生年月日・電話番号・相談事項等の個人情報は、つぎの目的のために必要な限度で利用させていただき、それ以外には使用しません。

  1. 法律相談業務の提供
  2. 相談事項についての調査結果の連絡
  3. 後日のお問い合わせへの対応
  4. 利害相反関係の有無の確認

・受任に際し、または、受任事務の遂行の過程で取得した依頼者の個人情報は、次の目的のために必要な限度で利用し、それ以外の目的には使用しません。

  1. 受任事務の遂行
  2. 受任事務終了後のお問い合わせへの対応
  3. 利害相反関係の有無の確認
  4. 当事務所からのお知らせ等の送付

・当事務所が受任事務等業務の遂行に際して取得した相手方または第三者の個人情報については、受任事務等業務の遂行及び利害相反関係の有無の確認以外の目的には使用しません。

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